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TL;DR<\/strong><\/p>\n Voc\u00ea saiu da forma\u00e7\u00e3o de coaching sabendo fazer pergunta poderosa, aplicar roda da vida e conduzir uma sess\u00e3o inteira sem travar. Mas ningu\u00e9m te ensinou a abrir um CNPJ. Ningu\u00e9m te falou de CNAE, de pr\u00f3-labore, de como separar o dinheiro da empresa do dinheiro do aluguel.<\/p>\n Isso n\u00e3o \u00e9 falha sua. As forma\u00e7\u00f5es de coaching no Brasil simplesmente n\u00e3o cobrem o lado business da profiss\u00e3o. E a\u00ed o coach abre MEI com CNAE de “consultoria” (errado), mistura conta PJ com conta pessoal (errado) e descobre na declara\u00e7\u00e3o de imposto de renda que pagou o dobro do que deveria.<\/p>\n Este post resolve isso. Sem juridiqu\u00eas. Sem enrola\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Depende de quanto voc\u00ea fatura. E de quanto pretende faturar.<\/p>\n Se voc\u00ea est\u00e1 come\u00e7ando e seu faturamento anual n\u00e3o passa de R$ 81 mil, o MEI resolve. Voc\u00ea paga uma DAS fixa de aproximadamente R$ 57 por m\u00eas (INSS + ISS), emite nota fiscal e tem CNPJ ativo. Simples.<\/p>\n O problema come\u00e7a quando voc\u00ea cresce. O teto do MEI \u00e9 R$ 81 mil por ano. Isso d\u00e1 R$ 6.750 por m\u00eas. Um coach com 8 clientes pagando R$ 600 por m\u00eas j\u00e1 estoura esse limite.<\/p>\n Passou do teto? Voc\u00ea \u00e9 desenquadrado do MEI e precisa migrar para o Simples Nacional como Microempresa (ME). E aqui mora a diferen\u00e7a que ningu\u00e9m explica:<\/p>\n A diferen\u00e7a \u00e9 brutal. Como pessoa f\u00edsica, voc\u00ea pode pagar 27,5% de Imposto de Renda mais 20% de INSS sobre cada real que entra. No Simples, a carga come\u00e7a em 6%.<\/p>\n Se voc\u00ea j\u00e1 fatura mais de R$ 6.000 por m\u00eas consistentemente, nem comece como MEI. J\u00e1 abra uma ME no Simples Nacional direto. Migrar depois d\u00e1 trabalho e voc\u00ea corre o risco de perder o regime se fizer algo errado na transi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n CNAE \u00e9 a Classifica\u00e7\u00e3o Nacional de Atividades Econ\u00f4micas. Na pr\u00e1tica: \u00e9 o c\u00f3digo que diz para a Receita Federal o que sua empresa faz. E ele determina em qual anexo do Simples Nacional voc\u00ea cai.<\/p>\n Para coaching, o CNAE principal \u00e9:<\/p>\n 8599-6\/04: Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial<\/strong><\/p>\n Esse \u00e9 o c\u00f3digo que a maioria dos escrit\u00f3rios de contabilidade especializados em coaching recomenda. Ele se enquadra no Anexo III ou V do Simples, dependendo do fator R.<\/p>\n Se voc\u00ea tamb\u00e9m d\u00e1 palestra, faz mentoria ou vende curso online, pode incluir CNAEs secund\u00e1rios. Mas aten\u00e7\u00e3o: nunca coloque um CNAE como secund\u00e1rio s\u00f3 “por via das d\u00favidas”<\/strong>. Se esse CNAE for vedado no Simples Nacional, sua empresa inteira fica impedida de optar pelo regime. Mesmo que voc\u00ea nunca emita uma nota por aquela atividade.<\/p>\n J\u00e1 vi coach abrir CNPJ com CNAE de “consultoria em gest\u00e3o empresarial” porque achou que “coaching \u00e9 tipo consultoria”. Resultado: caiu no Anexo V com al\u00edquota maior. Poderia estar pagando menos se tivesse usado o c\u00f3digo certo desde o in\u00edcio.<\/p>\n O CNAE n\u00e3o \u00e9 detalhe t\u00e9cnico. \u00c9 estrat\u00e9gia tribut\u00e1ria.<\/p>\n Essa \u00e9 a regra mais simples e a mais desrespeitada do universo dos coaches aut\u00f4nomos.<\/p>\n Quando voc\u00ea mistura o dinheiro que entra das sess\u00f5es com o dinheiro do supermercado, tr\u00eas coisas acontecem:<\/p>\n O terceiro ponto \u00e9 o mais grave. Se a fiscaliza\u00e7\u00e3o entende que n\u00e3o h\u00e1 separa\u00e7\u00e3o real entre voc\u00ea e sua empresa, ela pode cair matando no seu CPF. N\u00e3o \u00e9 teoria. Acontece.<\/p>\n A solu\u00e7\u00e3o \u00e9 rid\u00edcula de simples: abra uma conta PJ em qualquer banco digital. Nubank PJ, Inter Empresas, Cora, Conta Simples. Todos oferecem abertura gratuita em menos de 24 horas. Transfira para l\u00e1 cada real que entrar de sess\u00e3o de coaching. Pague seus custos profissionais dali: aluguel de sala, ferramentas, contador, internet.<\/p>\n Para sua vida pessoal, defina um valor fixo mensal (seu pr\u00f3-labore) e transfira para sua conta PF uma vez por m\u00eas. S\u00f3 isso.<\/p>\n Funciona. Toda vez.<\/p>\n Aqui \u00e9 onde a maioria dos coaches faz besteira e nem sabe.<\/p>\n O pr\u00f3-labore \u00e9 o seu “sal\u00e1rio” como s\u00f3cio da empresa. Ele \u00e9 obrigat\u00f3rio por lei. Sobre ele incide INSS (11%) e, dependendo do valor, Imposto de Renda Retido na Fonte.<\/p>\n A distribui\u00e7\u00e3o de lucro \u00e9 o que sobra depois de pagar todos os custos (incluindo o pr\u00f3-labore). Sobre ela n\u00e3o incide INSS nem IR. \u00c9 isenta at\u00e9 R$ 50 mil por m\u00eas.<\/p>\n O erro cl\u00e1ssico: o coach n\u00e3o define pr\u00f3-labore, tira dinheiro da conta PJ conforme precisa e chama tudo de “distribui\u00e7\u00e3o de lucro”. Isso \u00e9 um prato cheio para a fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n O que fazer:<\/p>\n “Mas eu mal t\u00f4 tirando o pr\u00f3-labore, como vou separar isso?”<\/p>\n Se o caixa est\u00e1 t\u00e3o apertado, defina o pr\u00f3-labore no valor m\u00ednimo que a lei exige (um sal\u00e1rio m\u00ednimo) e distribua o resto como lucro. Mas defina. N\u00e3o ignore. A diferen\u00e7a entre ter um pr\u00f3-labore de R$ 1.500 registrado e n\u00e3o ter nenhum \u00e9 a diferen\u00e7a entre uma empresa que existe e uma fic\u00e7\u00e3o jur\u00eddica.<\/p>\n Contador gen\u00e9rico vai te colocar no CNAE errado. Vai te jogar no Lucro Presumido porque “\u00e9 mais simples” (e mais caro pra voc\u00ea). Vai esquecer de entregar a DCTF e voc\u00ea descobre quando o CNPJ aparece como irregular.<\/p>\n Voc\u00ea precisa de um contador que j\u00e1 atenda coaches ou, no m\u00ednimo, profissionais liberais que prestam servi\u00e7o intelectual.<\/p>\n Como achar:<\/p>\n Perguntas para fazer na primeira conversa:<\/p>\n Se o contador responder com seguran\u00e7a e der respostas parecidas com o que voc\u00ea leu aqui, feche. Honor\u00e1rios t\u00edpicos: R$ 150 a R$ 400 por m\u00eas para uma ME no Simples Nacional. Menos que isso, desconfie. Mais que isso, s\u00f3 se for um escrit\u00f3rio boutique com servi\u00e7os extras.<\/p>\n Voc\u00ea n\u00e3o precisa de ERP, sistema de gest\u00e3o ou planilha com 47 abas. Precisa de tr\u00eas coisas:<\/p>\n 1. Uma conta PJ gratuita.<\/strong> J\u00e1 falamos disso. Escolha uma, abra hoje. Inter, Nubank e Cora s\u00e3o os mais usados por coaches.<\/p>\n 2. Um emissor de nota fiscal.<\/strong> Sua prefeitura provavelmente tem um sistema gratuito de NFS-e. Seu contador te ensina a usar em 10 minutos. Se voc\u00ea atende clientes de v\u00e1rias cidades, verifique com o contador se precisa de inscri\u00e7\u00e3o municipal em cada uma.<\/p>\n 3. Um lugar onde voc\u00ea v\u00ea quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou.<\/strong> Pode ser uma planilha simples do Google Sheets com tr\u00eas colunas: data, descri\u00e7\u00e3o e valor. Atualize uma vez por semana. Leva 5 minutos.<\/p>\n Exemplo pr\u00e1tico: o sistema que a coach Juliana montou em um s\u00e1bado<\/strong><\/p>\n Juliana atende 14 clientes por m\u00eas, cobra R$ 450 por sess\u00e3o e fatura R$ 6.300. Ela usa: Todo dia 5, ela transfere R$ 1.800 da conta PJ para a conta PF (pr\u00f3-labore). O resto paga contador, ferramentas e vira reserva. Ela sabe exatamente quanto lucra porque as contas s\u00e3o separadas. Levou um s\u00e1bado para montar. Funciona h\u00e1 14 meses.<\/p>\n<\/div>\n\n
Introdu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
MEI ou Simples Nacional: qual \u00e9 o seu?<\/h2>\n
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\n \nRegime<\/th>\n Faturamento anual<\/th>\n Carga tribut\u00e1ria t\u00edpica<\/th>\n Custo mensal fixo<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n MEI<\/td>\n At\u00e9 R$ 81 mil<\/td>\n Fixa (~R$ 57\/m\u00eas)<\/td>\n R$ 57<\/td>\n<\/tr>\n \n Simples Nacional (ME)<\/td>\n At\u00e9 R$ 4,8 milh\u00f5es<\/td>\n 6% a 15,5% do faturamento<\/td>\n Vari\u00e1vel + honor\u00e1rios cont\u00e1beis<\/td>\n<\/tr>\n \n Pessoa F\u00edsica (aut\u00f4nomo)<\/td>\n Sem limite<\/td>\n At\u00e9 27,5% de IR + 20% de INSS<\/td>\n Carn\u00ea-Le\u00e3o mensal<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n O CNAE certo define quanto imposto voc\u00ea paga<\/h2>\n
Conta PJ e conta PF separadas: a regra n\u00famero 1<\/h2>\n
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Pr\u00f3-labore e distribui\u00e7\u00e3o de lucro: quanto tirar e como fazer certo<\/h2>\n
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Contador que entende coaching: como achar (e o que perguntar)<\/h2>\n
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Ferramentas que organizam sua vida financeira sem burocracia<\/h2>\n
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\n– Conta PJ no Nubank (abertura gratuita em 20 minutos)
\n– Planilha do Google Sheets com abas “Entradas”, “Sa\u00eddas” e “Resumo mensal”
\n– Contador digital que cobra R$ 189\/m\u00eas e emite as guias automaticamente<\/p>\n